A testkamerák bevezetése és használata összetett jogi kérdéseket vet fel, különösen az EU általános adatvédelmi rendelete – a GDPR – szigorú adatvédelmi előírásai miatt. A jogszerű alkalmazás kulcsa a megfelelő jogi háttér kialakításában, a megfelelő eszközök kiválasztásában és a megfelelő szervezeti intézkedésekben rejlik.
A személyes adatok védelme olyan alapjog, aminek a testkamerák használatakor is érvényesülnie kell. Az arányosság elve szerint csak olyan mértékű adatgyűjtés jogszerű, amely elengedhetetlen a kitűzött cél eléréséhez. Ezért mielőtt felszerelnénk csapatunkat testkamerákkal, fontos, hogy jogi, műszaki és szervezeti szempontból is végiggonduljuk, hogy pontosan mik azok az okok és célok, amelyek miatt testkamerát szeretnénk használni, hol és milyen esetekben fognak ezek a készülékek képet rögzíteni, kik lehetnek azok a személyek, akik érintettek, azaz szerepelhetnek a felvételeken, és azt, hogy hogyan fogjuk kezelni, tárolni a felvételeket, kik lesznek ennek a felelősei. És persze azt is, hogy az adatok biztonságát milyen műszaki megoldások, eszközök segítségével tudjuk a leginkábbb garantálni. A testkamera-rendszerek bevezetésekor a jogszerűség és a néha megdöbbentően magas bírságok elkerülése érdekében alapos tervezésre, előkészítő munkára van szükség, és a konkrét eszközöket is célszerű úgy kiválasztani, hogy azok technológiailag is minél jobban meg tudjanak felelni a jogi és szervezeti szabályoknak.
A testkamera használatához jogalappal kell rendelkeznünk. Jogalap lehet:
Meg kell vizsgálni, saját cégünk, szolgálatunk esetében, hogy amikor testkamerát használunk, annak mi a célja, melyik jogalap alapján történhet. Feltehetően kell készítenünk egy érdekmérlegelést, hogy a kamerahasználathoz fűződő jogos érdekünk hogyan viszonyul a felvételeken szereplő emberek személyes adatainak védelméhez fűződő jogaihoz, és, hogy milyen módon, milyen eszközök és intékedések segítségével minimalizáljuk az érdekeinek sérelmét.
Az érintettek tájékoztatása kötelező minden testkamera-használat előtt. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell:
Meg kell tervezni, mikor, hol és milyen formában tudunk eleget tenni ennek a kötelezettségnek. Elképzehető, hogy tájékoztató táblákat kell terveznünk és kihelyeznünk, vagy hogy az eljárási protokoll részévé kell tenni az érintettek tájékoztatását. De feltételenül szükség lesz adatvédelmi táékoztató készítésére és közzétételére.
Mint minden más személyes adat, a testkamerák által rögzített adatok is csak a meghatározott célra használhatók fel. Az adatminimalizálás elve szerint csak a szükséges adatok gyűjthetők, és csak a szükséges ideig őrizhetők meg.
Ahhoz, hogy ezeknek az elveknek megfeleljen a testkamera-rendszer, a célok pontos meghatározása után ki kell alakítanunk azt a műszaki és szervezeti rendszert, ami biztosítani tudja, hogy tényleg csak a legszükségesebb adatokat őrizzük meg a felvételeken (pl. a rendszer legyen alkalmas automatikusan kitakarni azokat a személyeket vagy objektumokat, akikről nem szükségesfelvételeket készíteni vagy tárolni), illetve gondoskodni kell arról is, hogy videofelvételek törlése határidőben megtörténjen.
A megfelelő biztonsági, technikai és szervezeti intézkedések alkalmazása kritikus fontosságú a testkamerák törvényes működtetéséhez, nem csak a rendszer bevezetésekor, hanem azt követően is folyamatosan. Ezek közé tartoznak például:
Összefoglalva, a testkamerák GDPR-megfelelő használata komplex feladat, de megfelelő szakértői támogatással megvalósítható a jogszerű és hatékony működés. Keresse a testkamera.hu szakértőt, hogy segítségére lehessünk a testkamera-rendszer bevezetésében és működtetésében.
